Červenec se nepochybně blíží a s ním i jedna ze změn, která se týká vás všech, kteří zaměstnáváte dohodáře bez odvodů zdravotního a sociálního pojištění. První část regulace dohod přichází a je potřeba se na ni přichystat.
Co a kam musím jako zaměstnavatel nahlašovat a reportovat?
Sám sebe jako zaměstnavatele – 30.7.2024
Pokud zaměstnáváte pouze DPP bez odvodů, bude potřeba do 30.7.2024 podat registraci zaměstnavatele. Pokud zaměstnáváte DPP, DPČ nebo HPP s odvody, tak již tuto registraci vyřízenou máte a první termín se vás netýká.
Dohodáře jako zaměstnance – 20.8.2024
Nejpozději do 20.8.2024 bude potřeba nahlásit všechny aktivní DPP. To znamená, že pokud máte s někým uzavřenou platnou DPP, která nebyla ukončena, je potřeba tohoto zaměstnance na OSSZ nahlásit. Toto bude jen první vlna registrací. Následně bude potřeba zaměstnance na DPP měsíčně přihlašovat a odhlašovat dle platné dohody.
Výši mzdy dohodářů – 20.8.2024
Kromě měsíčního nahlašování a odhlašování DPP se budou reportovat i výše jejich mezd. To znamená, že vždy do 20. dne následujícího po měsíci mezd se bude muset poslat oznámení, kde uvedete nové DPP, ukončené DPP a výši mezd všech DPP, které máte ve stavu aktivní.
Jaké informace se do výkazu uvádí?
Používat se bude nový formulář Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce. Pokud zaměstnáváte i zaměstnance s odvody, tak se i nadále bude podávat klasický Přehled o výši pojistného. Takže v podstatě administrativy opět přibývá …
Bohužel v případě nahlášení nových zaměstnanců na OSSZ je potřeba znát i větší množství osobních údajů o zaměstnanci. Zde si troufám tvrdit, že tyto informace téměř nikdo z vás nemá a je tedy potřeba je dozjistit:
- jméno, příjmení, rodné příjmení
- datum narození, rodné číslo (EČP u zahraničních zaměstnanců)
- místo narození
- státní občanství
- kód zdravotní pojišťovny
- první den nástupu do zaměstnání
- dle výkazů práce musíte zpětně zjistit, který den byl prvním dnem, kdy dohodář pracoval
- datum může ale nemusí být totožné s datem počátku platnosti dohody (typické je například DPP uzavřené od 1.1. do 31.12., nicméně reálně dohodář k 1.1. nepracoval)
- taktéž si dejte s daty nástupů pozor na víkendy a svátky, kdy dohodářům od 1.10.2023 náleží za tyto dny příplatky a měly tedy být v rámci mezd zohledněny
Každému klientovi, u kterého zpracováváme mzdovou agendu průběžně, nasdílíme do personalistiky přehled, ve kterém chybějící údaje u jednotlivých dohodářů zvýrazníme. Nejpozději do 31.7.2024 budeme potřebovat chybějící údaje od zaměstnanců vyzjistit, abychom měly dostatek času všem všechny doregistrovat. 😊
Slovo na závěr
Zavedením tohoto systému si stát chce jednoduše ohlídat odvádění pojistného z dohod. Od 1.1.2025 se pak budou zavádět nové limity u DPP a celkově nová pravidla ohledně jejich zdanění a odvodů. Již teď se můžete o některých změnách dočíst v návazném článku na našem blogu. Samozřejmě tímto také končí švindlování se zpětným přidáváním DPP, o kterém se ví a dosud nebylo možné jej podchytit. A taktéž ze strany zaměstnanců končí podvůdky s podpisy prohlášení poplatníka (růžovek) u vícero zaměstnavatelů a tím zneužívání slevy na poplatníka.
Je to hodně nových informací, pokud vám něco není zřejmé, ozvěte se. 😊
