Google Disk známe asi všichni. Je to jeden z těch nástrojů, které používáme „tak nějak automaticky“.
My samy Google Disk používáme při spolupráci s našimi klienty velmi rády. Předáváme si přes něj celé účetnictví – podklady pro mzdy, faktury, účtenky, smlouvy, vše, co jde. ☺️ Komunikujeme o dokumentech rychle a přehledně. V mailech dokumenty linkujeme a obě strany hned vědí, o čem se bavíme. Navíc máme vše na jednom místě, takže nehrozí, že by se něco ztratilo nebo zapadlo v mailech.
Proto jsme v džungli ocenily další vychytávku, co si pro nás Google nedávno přichystal – integrovaný skener dokumentů přímo v aplikaci Disk pro Android i iOS.
Co to znamená v praxi? Když potřebujete naskenovat smlouvu, účtenku nebo jakýkoliv papírový dokument, nemusíte hledat tiskárnu nebo stahovat samostatnou aplikaci.
Postup je jednoduchý:
- Otevřete si aplikaci Disk na mobilu
- Kliknete na ikonu plus
- Vyberete naskenovat dokument
- Vyfotíte dokument – aplikace ho automaticky ořízne, vyčistí pozadí a udělá z něj krásný, čitelný PDF soubor
- Uložíte přímo na Disk do složky, kam patří
Hotovo za minutu. Ani ne. ☺️
Skener umí automaticky rozpoznat okraje dokumentu, automaticky upravovat (přisvětlit, zvýraznit text). Pokročilejší funkce, jako je vícestránkové skenování nebo automatická organizace do složek, už jsou také k dispozici.
Za zmínku také stojí, že Google postupně vylepšuje i rozpoznávání textu – OCR. Takže co nevidět možná budeme moci i přímo hledat podle textu v naskenovaných dokumentech.
Pokud si tedy chcete ušetřit spoustu nervů a emailů, jak to vypadá s doklady za minulý měsíc .. doporučujeme skenovat a ukládat průběžně. ☺️