Jak vybrat fakturační systém, který vám usnadní práci i život?
Vystavování faktur je každodenní součástí podnikání – a přesto právě fakturační nástroje často zůstávají podceňovanou částí. Ruční vystavování dokladů v Excelu nebo Wordu sice může stačit na začátku, ale jakmile podnikání nabere tempo, začíná to skřípat.
Naštěstí existuje řada moderních fakturačních systémů, které vám práci výrazně zjednoduší. Jak si ale vybrat ten správný?
Co od dobrého fakturačního systému očekávat?
Dobrý fakturační nástroj by vám měl ušetřit čas a zároveň minimalizovat chybovost. Měl by být přehledný, intuitivní a spolehlivý. Mezi základní funkce, o kterých ani často podnikatelé nevědí patří:
- možnost opakovaných (automatických) faktur,
- napojení na banku, evidence plateb a odesílání upomínek neplatičům,
- exporty pro účetní,
- u OSVČ jsou některé systémy schopni i upozorňovat, že se blížíte k limitu překročení obratu pro DPH či vypočítat, jak budou cca vypadat vaše daně za daný rok.
Jaké fakturační systémy stojí za zmínku?
Za roky spolupráce s klienty jsme viděli ledacos. Některé nástroje jsou vhodné spíš pro začátečníky – jednoduché, ale s omezenými možnostmi. Jiné jsou robustní, ale složitější na ovládání. Některé jsou ideální pro freelancery, jiné pro větší týmy, obchodníky nebo firmy, které potřebují kombinaci fakturace a CRM.
Hned na začátek Fakturoid, náš favorit. Tento nástroj si oblíbila spousta našich klientů – a my také. Nabízí přehledné rozhraní, skvělou automatizaci, snadnou práci s fakturami i kontrolu plateb. Umí posílat upomínky, vystavovat opakované faktury, exportovat data pro účetnictví a výborně spolupracuje s bankami. Navíc podporuje více uživatelů s různými úrovněmi přístupů, což je ideální třeba pro týmy nebo spolupráci s účetní. Navíc – Fakturoid je český produkt s výbornou podporou a neustálým vývojem. A to je pro nás důležité – víme, že bude držet krok s legislativními změnami i technickými novinkami.
iDoklad je velmi oblíbený mezi začínajícími podnikateli díky jednoduchému a intuitivnímu prostředí. Hodí se pro ty, kteří vystavují jen několik faktur měsíčně a hledají základní, ale funkční řešení. Pro větší firmy nebo pro ty, kdo potřebují napojení na účetní systémy, už ale může být limitující. Nabízí několik tarifů, včetně bezplatné verze pro maximálně 5 odběratelů.
Vyfakturuj.cz zaujme hlavně flexibilními šablonami a možností propojení s platebními bránami, což ocení například freelanceři, kteří fakturují za digitální služby nebo produkty. Systém nabízí i automatické upomínky a podporuje předplatná. Některým uživatelům může ale připadat méně moderní, co se týče rozhraní.
BitFaktura je online fakturační nástroj vhodný pro menší firmy, freelancery i neziskové organizace. Nabízí čisté a jednoduché rozhraní, snadné vystavování faktur, automatizaci opakovaných faktur a základní statistiky. Výhodou je možnost práce ve více jazycích a měnách, což ocení ti, kdo fakturují i do zahraničí. Propojení s platebními bránami i exporty pro účetnictví jsou samozřejmostí. BitFaktura působí jednoduše, ale v praxi zvládá vše podstatné.
mPohoda je online nástroj od tvůrců klasického účetního systému POHODA. Hodí se hlavně pro podnikatele, kteří už POHODU znají nebo ji používají jejich účetní. Umožňuje vystavovat faktury odkudkoli, napojuje se na účetnictví i e-shopy a podporuje základní evidenci. Prostředí je trochu techničtější, ale propojení s účetním softwarem funguje výborně. Skvělá volba pro ty, kdo chtějí zůstat „v rodině Stormware“. Nicméně i když za mě je klasická Pohoda nejlepší účetní program na světe, osobně v mPohodě vidím mnoho omezení,
SuperFaktura je jednoduchý online nástroj, který umožňuje fakturovat rychle, přehledně a odkudkoli. Ocení ho hlavně menší firmy nebo OSVČ, kteří hledají jednoduchost. Na druhou stranu – pokud potřebujete hlubší napojení na účetní software nebo vlastní přizpůsobení, narazíte na limity.
Abra FlexiBee je na opačném konci spektra – velmi komplexní řešení, které zahrnuje nejen fakturaci, ale i sklady, mzdy, účetnictví a další moduly. Výborné pro střední a větší firmy, ale pro menší podnikatele může být příliš složitý a náročný na nastavení. Pokud tedy máte v plánu pouze fakturovat a zbytek necháváte na své účetní, sáhli bychom po jiném nástroji.
Každý podnikatel má jiné potřeby – někdo potřebuje jednoduchý nástroj na pár faktur měsíčně, jiný hledá komplexní řešení. Ať už hledáte cokoli, důležité je, aby vám systém šetřil čas, byl spolehlivý a účetně „čistý“. Za nás jako účetní kancelář ale musíme říct, že nejraději pracujeme s Fakturoidem. Je to nástroj, který funguje bez komplikací, usnadňuje klientům práci a zároveň umožňuje bezproblémovou spolupráci s námi.
Pokud chcete s jeho výběrem nebo nastavením poradit, jsme tu pro vás. 🙂