Zaměstnávání cizinců je dnes běžnou praxí – ať už jde o kolegy z Evropské unie, nebo pracovníky ze zemí mimo EU. Vždy platí jedno: musíte vědět, co přesně máte jako zaměstnavatel řešit.
Cizinci s volným přístupem na trh práce
Těmto cizincům není třeba vyřizovat pracovní povolení, stačí pracovní smlouva. Můžete je zaměstnat hned, jen musíte splnit pár oznamovacích povinností.
Kdo sem patří?
- občané členského státu EU
- občané ze státu EHP (např. Norsko, Island…)
- občané Švýcarska
- lidé s uděleným azylem nebo dočasnou ochranou (např. Ukrajina)
- cizinci s trvalým pobytem v ČR
- studenti připravující se na povolání nebo zaměstnanci vyslaní v rámci poskytování služeb v EU
Co musíte jako zaměstnavatel udělat?
Nahlásit nástup zaměstnance na Úřad práce, a to nejpozději v den nástupu do zaměstnání. Používá se k tomu tzv. informační karta, kterou najdete na webu ÚP.
A když se něco změní?
Každou změnu (např. ukončení pracovního poměru, změnu adresy…) musíte Úřadu práce nahlásit do 10 dnů.
Cizinci, kteří potřebují povolení k práci
Sem spadají jednoduše všichni ostatní.
Ti musí doložit buď:
- zaměstnaneckou kartu
- modrou kartu
- kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance
- nebo kombinaci platného povolení k zaměstnání + oprávnění k pobytu
Podrobnosti najdete i na webu MPSV – Pracovní oprávnění.
Co musíte jako zaměstnavatel?
- Nahlásit volné pracovní místo Úřadu práce (nové nebo uvolněné).
- Vyplnit tzv. hlášenku na stránkách ÚP, kde uvedete údaje o firmě i pozici.
- Nahlásit cizince a případné změny na ÚP.
- Až poté můžete cizince přijmout.
Evidence cizinců – na to nezapomínejte!
Ať už zaměstnáváte kohokoli – z EU i mimo ni – máte povinnost vést evidenci všech cizinců.
Co se eviduje?
- jméno, příjmení
- státní občanství
- datum a místo narození
- adresa v zemi trvalého pobytu
- číslo cestovního dokladu a vydávající úřad
- druh práce, místo výkonu, délka zaměstnání
- zařazení práce podle odvětví, vzdělání apod.
K tomu si musíte uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávnění k pobytu, a to po celou dobu zaměstnání a ještě další 3 roky poté.
Zaměstnávat cizince není žádná věda – ale je potřeba mít přehled, koho se co týká. Když víte, na co si dát pozor, vyhnete se zbytečným chybám i sankcím. A pokud si s něčím nevíte rady? Jsme tu pro vás. Rády vám pomůžeme vše nastavit správně a projít celým procesem bez stresu. 🙂