Čeká vás nebo vaše zaměstnance pracovní cesty do zahraničí? Nezapomeňte kromě letenek a ubytování vyřídit ještě tzv. formulář A1. Tento formulář potvrzuje příslušnost zaměstnance nebo podnikatele k českým právním předpisům a při pracovních cestách musíte mít fomulář fyzicky u sebe.
Jakých zemí se to týká?
O tento formulář si musíte žádat při cestách do zemí Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska. Dále se tato povinnost vztahuje také na pracovní cesty do států, se kterými má Česko sepsané Mezinárodní smlouvy o sociálním pojištění. Mezi tyto státy patří například USA, Kanada, Japonsko, nebo Jižní Korea. Kompletní seznam těchto zemí najdete na webu ČSSZ.
Jak o vydání A1 požádat?
Naštěstí jde vše vyřídit online, i když teda žádost je velmi velmi dlouhý formulář. 😀 Ten je k dispozici na webu ČSSZ – pro OSVČ, nebo pro zaměstnavatele za jejich zaměstnance. Kromě základních informací, které se vyplňují snad do každého formuláře na ČSSZ, budete také potřebovat vědět o jaký typ pracovní cesty se jedná. Základní dva typy jsou:
- vyslání – jednorázová cesta do dané země, žádá se na přesný termín pracovní cesty
- souběh činností – opakované cesty do dané země, žádá se na období, během kterého se pracovní cesty budou opakovat, až 2 roky
Pokud jezdíte například 4x ročně na pracovní schůzku na Slovensko, tak vám stačí si jednou požádat o formulář A1 na souběh činností na Slovensko a máte na 2 roky klid. Po těchto dvou letech si pak požádáte o obnovení.
Ideální je celou žádost o formulář A1 vyplňovat přímo v ePortálu ČSSZ. Výhodou je funkce předvyplnění některých údajů. Také zde budete mít vyhotovený formulář A1 k dispozici o pár dní dříve, než vám přijde do datovky. 🙂
Co se stane když A1 mít nebudu?
Tyto formuláře mohou kontrolovat například při vstupu na konference, veletrhy, ale také při případné kontrole na pracovišti vašeho obchodního partnera. Nejpřísněji kontrolovanými zeměmi jsou v současné době Francie, Rakousko a Polsko. Pokuty členských států pak mohou dosahovat až 10 000 EUR.
Pokud vám něco není jasné, tak si s námi neváhejte sjednat konzultaci.