Když k vám nastoupí nový zaměstnanec, je nám jasné, že řešíte milion věcí ohledně nástupu. Je tu ještě jedna drobnost, na kterou by se nemělo zapomínat – a tou je zápočťák.
Proč? No, nejen proto, že to „tak nějak patří“ k nástupu. Ale hlavně kvůli možným exekucím a srážkám ze mzdy vašeho nového zaměstnance, které vás v budoucnu můžou nepříjemně překvapit.
Co to ten zápočtový list vlastně je?
Oficiálně se nazývá potvrzení o zaměstnání, ale v běžné praxi mu nikdo neřekne jinak než zápočťák. Je to dokument, který zaměstnavatel musí vystavit zaměstnanci při ukončení pracovního poměru. A to dokonce přímo v den, kdy zaměstnanec končí.
Je to taková souhrnná vizitka odcházejícího zaměstnance – jak dlouho u původního zaměstnavatele pracoval, na jaké pozici a především, jestli měl nějaké exekuce nebo srážky ze mzdy.
Když bude mít váš nově nastupující zaměstnanec exekuci nebo insolvenci, vzniká vám jako novému zaměstnavateli povinnost začít provádět srážky ze mzdy a odvádět je příslušnému exekutorovi nebo insolvenčnímu správci. Tuto povinnost máte od okamžiku, kdy se o exekuci dozvíte, což by mělo být právě ze zmíněného zápočťáku. Následně je třeba počkat na exekuční příkaz od exekutora, nebo proaktivně kontaktovat exekuční úřad jako zaměstnavatel.
Zaměstnanci s exekucemi často nebývají nejspolehlivějším článkem týmu, i proto je tato informace důležitým signálem k větší obezřetnosti. Navíc se připravte na to, že srážky vyžadují měsíční administrativní součinnost s exekutory a správci – což může znamenat více práce pro vás, vaši účetní účetní, a tím vyšší náklady.
A co když zápočťák není?
Někdy se stane, že zaměstnanec zápočťák nemá – třeba mu ho ještě neposlali, ztratil ho, nebo se s bývalým zaměstnavatelem nepohodl. Co v takovém případě?
Radíme dvě řešení:
1.Čestné prohlášení
Nechte si od něj podepsat čestné prohlášení, že vůči němu není vedeno žádné exekuční řízení ani není v insolvenci. Pro naše klienty máme navíc připravený i vzor nástupního formuláře pro zaměstnance – stačí se ozvat, rády ho poskytneme.
2.Proklepněte si zaměstnance předem
Na webu ISPIS si můžete ověřit, jestli vůči dané osobě běží exekuční řízení. Stačí znát jméno, příjmení a datum narození. Je to rychlý a užitečný nástroj nejen pro zaměstnavatele, ale i při prověřování nájemníků nebo obchodních partnerů. Jak přesně funguje a co všechno se dá vyčíst? To si rozebereme podrobněji v některém z našich dalších článků. 🙂
Shrnutí aneb proč na zápočťák nezapomínat
- Zápočťák vám dá důležité info od předchozího zaměstnavatele o vašem novém zaměstnanci.
- Zjistíte, jestli máte něco srážet ze mzdy a jestli máte očekávat zvýšenou administrativu.
- Když zápočťák chybí, chtějte čestné prohlášení, nebo si ještě lépe zaměstnance předem proklepněte.
V komplikovaném světě personalistiky v tom nejste sami – prosekáme se džunglí spolu s vámi.