Vašeho zaměstnance jsme odhlásili na sociální a zdravotní pojišťovně – jaké povinnosti teď zbývají na vás?
1) potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list)
- 2x vytisknout
- podepíšete k datu odchodu zaměstnance ze zaměstnání, od bývalého zaměstnance si necháte s tímto datem podepsat, že potvrzuje převzetí
- jeden podepsaný zápočtový list si odnáší zaměstnanec, druhý zápočtový list zůstává vám (prosíme o zaslání skenu, nebo vložení na disk)
Pokud se s bývalým zaměstnancem nemůžete setkat osobně, tak mu můžete poslat zápočtový list jako doporučené psaní s dodejkou. Důležité je si ponechat podací lístek, který potvrzuje odeslání dopisu. V případě, že si zaměstnanec převezme tento dopis, tak vám přijde zpět podepsaná dodejka, která potvrzuje přijetí dopisu. Pokud si zaměstnanec dopis nepřevezme, tak se po 10 dnech aplikuje tzv. fikce doručení – dopis se po 10 dnech považuje za doručený.
2) potvrzení o příjmech
- 1x vytisknout
- podepsat a předat bývalému zaměstnanci
3) evidenční list důchodového pojištění (ELDP)
- 2x vytisknout
- podepíšete vy i bývalý zaměstnanec (vč. data – zákon ukládá povinnost předat ELDP zaměstnanci nejpozději v ten den, kdy je odesláno na ČSSZ)
- jedno podepsané ELDP si odnáší bývalý zaměstnanec, druhé ELDP zůstává vám (prosíme o zaslání skenu, nebo vložení na disk)
Pokud se s bývalým zaměstnancem nemůžete setkat osobně, tak mu můžete poslat ELDP jako doporučené psaní s dodejkou a to v den, kdy jste ELDP odeslali na ČSSZ. Důležité je si ponechat podací lístek, který potvrzuje odeslání dopisu. V případě, že si zaměstnanec převezme tento dopis, tak vám přijde zpět podepsaná dodejka, která potvrzuje přijetí dopisu. Pokud si zaměstnanec dopis nepřevezme, tak se po 10 dnech aplikuje tzv. fikce doručení – dopis se po 10 dnech považuje za doručený.
