Od ledna 2026 se zásadně mění způsob, jakým budou zaměstnavatelé hlásit informace státu. Na scénu přichází Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Co to znamená?
Stát se snaží zjednodušit celý ten papírový chaos, ve kterém se zaměstnavatelé často ztrácí. Místo toho, abyste (nebo my za vás) každý měsíc posílali různé přehledy, oznámení a hlášení na několik různých úřadů, bude v budoucnu stačit jedno jediné hlášení měsíčně – a to elektronicky.
Co všechno toto nové hlášení nahradí?
V první fázi se bude jednat především o formuláře, které v současné chvíli zaměstnavatel zasílá na OSSZ a úřad práce.
Tady je pár příkladů vymizejících formulářů:
- přehledy o výši pojistného,
- přihláška a odhláška z registru zaměstnavatelů,
- oznámení o nástupu či odchodu zaměstnance,
- evidenční listy důchodového pojištění,
- potvrzení o příjmech zaměstnanců,
- vyúčtování mzdových nákladů – sdílené pracovní místo,
- a další formuláře, které jste možná ani netušili, že existují.
A tady je pár příkladů přeživších:
- příloha k žádosti o dávku,
- výkaz o úplných nákladech práce,
- čtvrtletní výkaz o práci,
- ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele,
- monitorovací dotazník.
Je důležité poznamenat, že v první fázi se nepočítá s tím, že by jednotné hlášení nahradilo formuláře vůči zdravotním pojišťovnám – jako jsou přihlášky, odhlášky zaměstnanců a měsíční přehledy pojistného. Do budoucna se však počítá s jejich začleněním do systému. Toto je za nás velká škoda, protože celkové zjednodušení je tím tak trochu “polovičaté”. ☹️
Kdy to začne?
- Od července 2025 se spouští testovací fáze.
- Od 1.4. 2026 bude JMHZ povinné pro všechny zaměstnavatele
Co musíte udělat vy?
Zatím nic – sledujeme vývoj za vás. Postaráme se o to, aby bylo všechno nastavené a připravené. Jakmile se bude blížit ostrý start, dáme vám vědět, co konkrétně to bude znamenat pro vaši firmu a jak vše proběhne v praxi. 🙂