Pokud zaměstnáváte, tohle je změna, kterou si opravdu zapište do kalendáře. Od 1. července 2026 platí nové pravidlo: každý zaměstnanec musí být zaevidován do systému ještě před tím, než začne vykonávat práci. Ne do druhého dne, ne do týdne — před nástupem.
Co se vlastně mění?
Doposud platilo, že u českých zaměstnanců měl zaměstnavatel na nahlášení 8 dní od nástupu. Povinnost hlásit zaměstnance předem se týkala pouze cizinců — a právě z tohoto systému teď zákonodárci vycházejí a rozšiřují ho na všechny. Navíc DPP a DPČ se dlouhé roky nenahlašovaly vůbec, nebo až při překročení limitů. Tomu je teď ale bohužel konec.
Jak to konkrétně funguje?
Máte dvě možnosti, jak zaměstnance přihlásit:
- Plné přihlášení — jedním úkonem zadáte všechny zákonem požadované údaje ještě před nástupem. Hotovo.
- Částečné přihlášení — před nástupem zadáte alespoň základní identifikační údaje a zbývající informace dohlásíte do 8 dní. Tato možnost platí jen pro české zaměstnance.
Vše probíhá elektronicky přes systém JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele), konkrétně formulářem REGZEC.
Co hrozí, když to nestihnete?
Zaměstnanec, který není před nástupem řádně zaevidovaný, se od července 2026 považuje za nehlášenou práci — stejně jako dnes nelegálně zaměstnaný cizinec. A za umožnění nehlášené práce hrozí zaměstnavateli pokuta. Sama OSSZ novinky interpretuje shovívavější přístupem, kdy opakovaně vyzývali k tomu, aby zaměstnavatelé především komunikovali, než se celý systém zajede. Nevěříme tedy tomu, že by letos kdokoliv cokoliv pokutoval. Nicméně je třeba si na nový režim zvyknout a začít tyto nové povinnosti plnit.
Co to v praxi znamená pro váš onboarding?
Bude potřeba přenastavit procesy. Smlouvy a dohody musí být podepsány a předány na účtárnu v předstihu, aby před samotným fyzickým nástupem již zaměstnanec figuroval v systémech OSSZ. Taktéž se rozšířil okruh povinných údajů, které o zaměstnanci potřebujete zjistit. Základem je tedy (jako vždy) úzká spolupráce s vašimi usměvavými účetními. ☺️
Nejste si jistí, jestli máte procesy správně nastavené? Ozvěte se nám — rádi se na to s vámi podíváme. 🌿